Im Vorstand ist der Finanzchef (auch Kassier, Rechnungsführer oder Quästor genannt) für das Rechnungswesen verantwortlich. Er organisiert den gesamten Bereich, leitet und initiiert insbesondere die Finanzplanung, informiert regelmässig an den Vorstandssitzungen über die finanzielle Entwicklung und stellt die gesetzeskonforme Buchführung und den Buchhaltungsabschluss sicher.

Je nach Vereinsgrösse ist die Mitarbeit einer Buchhaltungskraft oder eines externen Treuhänders empfehlenswert.