Der Finanzchef ist für Fachleute gleichermassen kompetent wie für Laien, denn er soll auch den Vereinsmitgliedern die Buchhaltung verständlich machen können. Verschiedene Buchhalter führen auch immer individuelle Buchhaltungen. Der Finanzchef führt die Buchhaltung so, dass diese von heute auf morgen einem Nachfolger übergeben werden kann. Stellen Sie sicher, dass der Versicherungsschutz des Vereins der aktuellen Situation entspricht (z.B. Gebäudeversicherung, Haftpflichtversicherung). Die Zusammenarbeit mit einem erfahrenen Versicherungsberater ist zu empfehlen. Informieren Sie sich über die gesetzlichen Versicherungsbestimmungen. Oft wird vergessen, dass ein Trainersalär nicht nur als Spesen deklariert werden kann. Fordern Sie die ordentlichen Jahresbeiträge von Mitgliedern einer Untersektion selber ein und lassen Sie sich die Jahresrechnung der Untersektion zur Kontrolle vorlegen. Jedes neu eingetretene Vereinsmitglied zahlt eine Kaution in der Höhe des ordentlichen Jahresbeitrages. Diese Kaution soll mögliche Unannehmlichkeiten (z.B. Nichtbezahlung eines Beitrages) absichern.